CYCLO 4 HAUT AGENAIS

RENOUVELLEMENT DES LICENCES UFOLEP POUR LA SAISON 2024/2025

Comme chaque année, le mois d'août marque le début de la campagne de renouvellement des licences UFOLEP.

Fait particulier cette année 2024, L'UFOLEP change d'assureur. Exit l'APAC au profit d'AXA via son courtier MARSH.

Les contraintes liées au changement d'assureur :

• L'assuranceAXA prendra effet au 1 septembre 2024 et s'appliquera pour vous lors de la prise ou du renouvellement de votre licence pour la nouvelle saison
• L'assurance APAC qui couvre votre licence en cours s'arrêtera de fait au 31 août 2024
• du 1 septembre jusqu'au renouvellement de votre licence, vous ne serez plus assuré (et de fait votre licence sera caduque)
• D'où la nécessité pour tous les licenciés UFOLEP de renouveler leur licence au plus tard le 31 août 2024

Ce qu'apporte en plus l'assureur AXA :

• Pour les licenciés :
  • Les garanties de base offertes sont élargies 
  • Les OP TIONS COMPLEMENTAIRES FACULTATIVES 1 et 2 sont aussi présentes mais pour un tarif minoré
  • Les licences UFOLEP couvriront la pratique de la discipline lors des animations organisées par le club, mais aussi de tous les autres clubs 
    • • quelle que soit la fédération à laquelle l'organisateur appartient pour les activités de loisir (cyclotourisme et VTT loisir)
      • pour la seule fédération UFOLEP pour la participation aux compétitions cyclistes (Toutes épreuves chronométrées, ou comportant un classement). Dans le cas d'une participation à une compétition organisée par un club affilié à une autre fédération, c'est l'assurance du club organisateur qui doit couvrir le licencié UFOLEP (tarif de l'engagement majoré).
    • Le tarif majoré appliqué à la pratique du VTT en compétition est supprimé (licence compétition unique quelle que soit la discipline pratiquée).
• Pour le club :
  • L'adhésion UFOLEP+ souscrite par CYCLO 4 avec une majoration tarifaire de 50€ permettra d'accueillir en cyclotourisme ou VTT loisir jusqu'à 300 non licenciés occasionnels (ils seront de fait considérés comme en possession d'une carte à la journée). En contrepartie, le club devra tenir un journal recensant lesdits non licenciés lors de chaque sortie afin que l'assureur soit en mesure de contrôler qu'il n'y a pas d'abus (participations récurentes, ...).
  • Lorsque nous organiserons une compétition cycliste (cyclo-cross de Castillonnes ou cyclosport de Villeréal), nous ne serons plus obligés de souscrire un contrat d'assurance temporaire (RAT) pour garantir l'épreuve.

Pour ce qui est des nouveaux tarifs pour les licences UFOLEP, ils sont tous revus à la hausse hormi les licences compétition adulte qui se voient appliquer un tarif minoré par rapport à la saison 2023-2024.

Dans ce contexte, la cotisation CYCLO 4 restera inchangée afin de ne pas rajouter une augmentation supplémentaire.

Les tarifs appliqués aux licenciés CYCLO 4 pour les licences UFOLEP de la saison 2024/2025 se déclinent comme suit :

Les garanties AXA liées à votre licence :

Important : Votre licence comprend des garanties de base, SANS INDEMNITES JOURNALIERES EN CAS D'ACCIDENT.

La souscription d'une assurance complémenataire AXA 1 ou 2 permet de bénéficier d'indemnités journalières de 10€ à 15€ par jour suivant l'option choisie ainsi que de plafonds de garanties majorés (cf. ci-dessous). D'où l'importance de sa souscription pour les personnes en activité. 

Notice d'information Asurance AXA / MARSH

    Notice

Procédure de renouvellement des licences UFOLEP pour la saison 2024-2025 : A faire au plus tard le 31 août 2024.

• • Notre secrétaire, Marie Claude CAMINADE vous transmettra courant août votre formulaire de licence préétabli accompagné d'un questionnaire de santé vierge

• • Répondez aux questionnaire de santé :

   Questionnaire de Santé 

• • • • si vous répondez OUI à l'une des questions, vous devez produire un cerrtificat médical de moins d'un an (n'oubliez pas de faire mentionner "cyclisme en compétition" pour les licenciés compétition).
      • Si toutes les réponses sont négatives vous n'avez pas besoin de produire un certificat médical  

• • Remplissez les cases non préremplies de la demande de renouvellement de licence :
    • • 1ère page : paragraphe Santé du licencié
        • • Si vous n'avez pas à fournir de certificat médical (toutes les réponses au Q.S. négatives), cochez la première case
          • Sinon cochez la seconde en précisant la date dudit certificat que vous devrez joindre à votre demande de renouvellement de licence
      • 2ème page : paragraphe assurance des activités sportives UFOLEP
        • • Si vous optez pour une OPTION COMPLEMENTAIRE facultative, cochez l'option 1 ou 2 choisie 
          • Sinon cochez la case ne pas souscrire d'option complémentaire
      • en bas de la deuxième page, datez et signez votre demande de renouvellement de licence.

• • Transmettez votre demande de renouvellement de licence et éventuellement le certificat médical  à 

Marie Claude CAMINADE

4, rue Sainte Colombe

47210 VILLEREAL

Tél. : 06.71.36.95.82

Mail : mcjcaminade@orange.fr

• • Ne pas omettre d'y joindre le règlement de votre licence par chèque à l'ordre de CYCLO 4 (ou par virement : à préciser pour le suivi par notre trésorier)

Licenciés cyclotourisme et/ou VTT loisir   :      67€

Licenciés cyclosport et/ou VTT compétition :   81€

Si vous avec opté pour une OPTION COMPLEMENTAIRE ce  montant à majorer de 15€ pour l'OPTION 1 ou 30€ pour l'OPTION 2

Licence gratuite pour les jeunes jusqu'à 18 ans inclus

Cas particuliers des licenciés FFC

Certains d'entre vous ont souscrit une licence FFC pour la saison 2025 (Epreuves de masse, PC OPEN, ACCESS).

Votre licence court jusqu'au 31 décembre 2024.

Les formalités de renouvellement de ces licences vous seront communiquées en fin d'année 2024 après réception des informations correspondantes de la FFC. 

Nous rappelons que, même si nous pouvons maintenant accueillir des non licenciés pour une pratique occasionnelle de nos activités, les activités de CYCLO 4 Haut Agenais sont exclusivement réservées aux licenciés du club et aux licenciés d'autres fédérations et/ou clubs sous réserve de leur acceptation par le bureau, et ce quel que soit la section d'affiliation (Villeréal, Monflanquin, Castillonnés ou Cancon). La licence est donc obligatoire pour tous les pratiquants.

Dans ce contexte,  toute fréquentation récurrente de nos pelotons cyclo (plus de 5 sorties dans la saison) devra faire l'objet d'une souscription de licence : soit à CYCLO 4, soit dans un autre club.

Dans le cas contraire, l'accès aux activités cyclo devra leur être refusé.

Les nouveaux licenciés doivent faire la demande auprès du Responsable de la section concernée en précisant le type de licence souhaité (cyclosport, VTT compétition, cyclotourisme, VTT loisir). L'attribution de ladite licence sera conditionnée à l'acceptation préalable du bureau.

Le bureau vous remercie de bien vouloir réaliser ces formalités dans les meilleurs délais dans l'intérêt de tous. 

Bonne saison 2024/2025 au sein de nos pelotons.

Le Président de CYCLO 4 Haut Agenais